Betriebe, die etwas herstellen oder montieren – und deren Büro der Baustelle hinterherlief.
Passt für: Betriebe mit etwa 3 bis 50 Mitarbeitenden, bei denen ein bis zwei Personen das gesamte Büro stemmen.
Keine allgemeinen Versprechen, sondern die Fälle, die wir in Betrieben wie Ihrem am häufigsten sehen.
Die Chefin rechnet abends im Büro, sucht Materialpreise zusammen und tippt das Angebot in Word. Eine Stunde pro Angebot, oft nach Feierabend.
Die Anfrage wird erfasst, mit hinterlegten Material- und Lohnsätzen kalkuliert und als fertiges Angebot vorgelegt. Geprüft und verschickt in wenigen Minuten.
Rechnungen kommen per Mail, als Lieferschein von der Baustelle und als Foto aus dem Auto. Verbucht wird alles gesammelt am Monatsende.
Jeder Beleg wird beim Eingang erkannt, geprüft und verbucht. Am Monatsende ist nichts mehr aufzuarbeiten, und Skonto wird nicht mehr verschenkt.
Angebote laufen aus, weil im Tagesgeschäft niemand nachtelefoniert. Aufträge gehen verloren, ohne dass es jemand merkt.
Nach der vereinbarten Frist geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus. Der Status aller offenen Angebote ist jederzeit sichtbar.
Fotos, Maße, Freigaben und Absprachen liegen in Mails, auf Handys und in verschiedenen Ordnern. Bei Reklamationen beginnt die Suche.
Alles hängt am Projekt: Mails, Fotos, Angebot, Auftrag, Rechnung und der Verlauf. Eine Frage, eine Antwort, mit Quelle.
Meist bei den Angeboten – dort liegt bei Produktionsbetrieben die meiste gebundene Zeit der Führungsebene.
Welche Reihenfolge bei Ihnen richtig ist, entscheidet aber nicht die Branche, sondern Ihre Zahlen. Genau dafür gibt es den Automatisierungs-Check: Wir rechnen den Nutzen gegen den Aufwand und legen eine Reihenfolge fest, bevor irgendetwas gebaut wird.
Schildern Sie uns in einem Satz, welcher Ablauf bei Ihnen die meiste Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung dafür lohnt.